Протягом 2020 року в архівний відділ Гайсинської райдержадміністрації надійшло 1271 звернень та запитів громадян.

     З усіх звернень громадян, які надійшли:

• 302 соціально-правового характеру, що становить 23,7% від загальної кількості;
• 133 фактологічних, що становить 10,5% від загальної кількості;
• 836 майнових, що становить 65,8% від загальної кількості.

     Тематика звернень порівняно з минулим роком не змінилась, переважають звернення щодо підтвердження майнових прав на землю, трудового стажу громадян.

     Упродовж звітного року проведено 13 засідань ЕК, на яких розглянуто 26 питань, пов‘язаних із регламентацією діяльності експертних комісій та архівних підрозділів, розглядом нормативних документів у сфері діловодства, результатів експертизи історичної та практичної цінності документів, у т. ч. що відкладаються в діяльності юридичних осіб списку №1-списку №3, оформлено відповідні підсумкові документи.

    Розглянуто та схвалено 12 номенклатур справ (яких юридичних осіб списку №1 на яку кількість позицій.

    Розглядалися та схвалювалися ЕК осписи справ:

    - юридичних осіб списку №1 

• на 587 справ постійного зберігання;
• на 338 справ з кадрових питань (особового складу);
• на 3669 справ, що внесені в акти про вилучення документів до знищення.

    - юридичних осіб списку № 3

• на 29 справ тривалого зберігання (понад 10 років);
• на 59 справ з кадрових питань особового складу;
• на 895 справ, що внесені в акти про вилучення документів до знищення;

     На державне зберігання прийнято 1 новий фонд -  43 справи (управління агропромислового розвитку. ліквідованого розпорядженням голови райдержадміністрації від 11.04.2016 року №98).

    Старе приміщення архівного відділу райдержадміністрації було визнано аварійним, про що свідчить «Звіт з технічного обстеження вбудованої частини громадської будівлі (архів) по вул.Б.Хмельницького, 13-а в м.Гайсин Вінницької області». Тому було прийнято рішення укласти договір оренди частини приміщення з КП «Гайсинська районна друкарня», загальною площею 244,7 м² для розміщення архівного відділу райдержадміністрації.

     У грудні місяці завершено поточний ремонт даного приміщення на загальну суму – 238250 грн. Також в новому приміщенні архівного відділу також було облаштовано автоматичну систему пожежогасіння та охорону приміщення на суму 36282 грн., придбано офісних меблі на 20450 грн., стелажів для зберігання документів на 12000 грн.

Начальник архівного відділу

Гайсинської райдержадміністрації                                   Леся МОСКАЛЬОВА