Державна служба з питань праці має право без попередження перевіряти, як бізнес виконує трудове законодавство. Розповідаємо про порядок перевірки та які штрафи доведеться сплатити за незадекларованих працівників.
Хто має право вас перевіряти?
Додержання законодавства про працю контролюють інспектори праці, які працюють в Держпраці та її територіальних органах, а також у виконавчих органах міських, сільських та селищних рад.
Як відбуваються перевірки Держпраці?
З 31 грудня 2019 року діє новий порядок контролю за додержанням законодавства про працю.
Пам’ятайте:
- Інспектор праці може прийти без попередження в будь-якій час.
- Інспектор праці має показати службове посвідчення, а також за вимогою – копію направлення на проведення інспекційного відвідування.
- Перевірка може проходити на місці або дистанційно (невиїзна інспекція).
- Максимальний термін перевірки – до 10 днів.
- Інспектор має вільний доступ до будь-яких виробничих, службових й адміністративних приміщень.
- Інспектор може перевіряти будь-які документи щодо працівників, наодинці або у присутності свідків спілкуватися з керівником та працівниками.
- Під час інспекційного відвідування дозволяється робити фото, відео або аудіо, залучати правоохоронні органи.
У яких випадках може прийти інспектор праці?
Існують 11 підстав для інспекційного відвідування:
- за зверненням працівника про порушення законодавства про працю;
- за зверненням фізичної особи про порушення правил оформлення трудових відносин;
- за рішенням керівника Держпраці після аналізу інформації зі ЗМІ й інших джерел;
- за рішенням суду;
- за повідомленням посадових осіб органів держнагляду (контролю), правоохоронних органів;
- за інформацією Держстату, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України;
- за інформацією профспілкових органів про порушення прав працівників;
- за дорученням Прем’єр-міністра України;
- за зверненням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
- за запитом народного депутата;
- у разі невиконання вимог припису.
Чи можна не допустити інспектора до перевірки?
Ви маєте на це право у разі, якщо інспектор праці відмовиться показати службове посвідчення. Якщо документ є, але ви маєте сумніви щодо його справжності, перевірте посвідчення і фото інспектора в реєстрі на сайті Держпраці.
Що може перевіряти інспектор праці?
Задача інспектора — перевірити, чи виконує бізнес законодавство про працю, зокрема:
- Чи оформлюєте ви трудові відносини з працівниками.
- Чи своєчасно та у повному обсязі сплачуєте їм зарплату та інші виплати.
- Чи дотримуєтеся мінімальних державних гарантій в оплаті праці: щорічні відпустки, оплата роботи у надурочні години тощо.
- Скільки часу фактично працює працівник тощо.
Яка відповідальність за незадекларовану працю?
До юридичних осіб та фізосіб-підприємців, які використовують найману працю без оформлення трудових відносин, можуть застосовувати фінансову (ст. 265 Кодексу законів про працю) та адміністративну відповідальність (ст. 41 Кодекс про адміністративні правопорушення).
Фінансова відповідальність застосовується до юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП), якщо вони є роботодавцями, а адміністративна відповідальність – до посадових осіб підприємств, а також ФОП. Фінансова відповідальність може застосовуватись одночасно з адміністративною.
За які порушення вам можуть накласти штраф?
Інспектор праці обов’язково нарахує штраф у трьох випадках:
- За недопущення до проведення перевірки.
- За створення перешкод у її проведенні.
- За виявлення незадекларованої праці: не уклали трудовий договір, не повідомили про найм Державну фіскальну службу, не сплатили податки.
По всім іншим питанням інспектор складає припис, де вказує, що треба виправити. Якщо ви зробите це в зазначені строки, вас не будуть притягати до відповідальності.
Декларуйте працівників, сплачуйте податки і ЄСВ – і тоді штраф вам не загроза.
Чи можна оскаржити рішення інспектора?
Ви можете оскаржити припис або вимогу інспектора праці у 10-денний строк, звернувшись до керівника територіального органу Держпраці або його заступника. Якщо їхнє рішення вас не влаштує, можете оскаржити його у голови Держпраці або його заступника. Скарга розглядається протягом 30 днів. Крім того, ви маєте право оскаржити акт перевірки та постанову про накладення штрафу в суді.
Управління Держпраці у Вінницькій області
