Відповідно до розпорядження райдержадміністрації від 4 грудня 2019 року № 243 «Про затвердження складу ініціативної групи з підготовки та проведення установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства для обрання членів громадської ради при райдержадміністрації», враховуючи протокол загальних зборів громадської ради при Гайсинській райдержадміністрації від 28 листопада 2019 року, райдержадміністрація оголошує про початок прийому документів представників інститутів громадянського суспільства для участі в установчих зборах для обрання членів громадської ради при райдержадміністрації.
Строк повноважень нового складу громадської ради при райдержадміністрації складає 2 роки.
Формування складу проводиться відповідно до Положення про громадську раду при Гайсинській районній державній адміністраціїпро громадську раду при Гайсинській районній державній адміністрації.
Для участі в установчих зборах, ініціативній групі з підготовки та проведення установчих зборів подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
Для участі в установчих зборах по формуванню нового складу громадської ради при Гайсинській РДА до ініціативної групи подається заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
До заяви додаються:
- прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах або рейтинговому електронному голосуванні представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
- заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”, підписана ним особисто;
- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
- відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення органом виконавчої влади повідомлення про формування складу громадської ради;
- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону;
- мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
- фото делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Документи приймаються до 10 січня 2020 року за адресою: м. Гайсин, вул. 1 Травня, 40, Сектор з питань внутрішньої політики та зв’язків із засобами масової інформації і громадськістю апарату райдержадміністрації, каб. 309, з понеділка по п’ятницю з 09:00 год. до 16:00 год (обідня перерва з 12:00 год. до 13:00 год).
Установчі збори відбудуться 4 лютого 2020 року за адресою: м. Гайсин, вул. 1 Травня, 40, Гайсинська районна державна адміністрація, 2 поверх (зала засідань). Інформацію про час проведення буде оприлюднено на офіційному веб-сайті райдержадміністрації додатково.
За додатковою інформацією звертатись в Сектор з питань внутрішньої політики та зв’язків із засобами масової інформації і громадськістю апарату райдержадміністрації. Контактний телефон 2-10-39.